工作環境正在歷經著變遷已不是什么秘密。我們該如何工作、如何完成團隊協作、又該如何相互交流?的確，現如今我們的工作被越來越多的被日新月異的高科技工具來代替，以提高我們的工作效率。然而，當我們陷入與電子郵件為伴后為什么會和現實的工作越來越遠?我們到底失去了什么?

　　前不久，一些企業領袖從美國各地聚集在芝加哥，參加芝加哥創意周的活動。在此，他們討論了該如何在未來的工作中做得更好、更有效率。接下來，我們將向你介紹，他們提供的擺脫在辦公室里低效工作的秘訣。

　　賈斯延·羅森斯泰因，是舊金山Asana軟件公司的創始人之一,他認為，“低效的關鍵在于‘不明確性’。”當一天的70%-80%時間為了工作而工作(應付沒完沒了的會議、數不清的電子郵件)，而不是去做實際的業務，低效就是必然的。羅森斯泰因與Facebook和谷歌的早期元老、Asana的聯合創始人達斯丁·莫斯科維茨一起創建了一套解決方案。此方案旨在通過集中地布置任務，提高工作效率。像Pinterest、Dropbox和Uber公司均借鑒了Asana的這套方法。羅森斯泰因認為，有三個關鍵的手段可以幫助員工提高工作效率;分別是制定明確的目標、清晰而縝密的計劃和增強員工的責任心。

　　1 明確目標

　　羅森斯泰因表示，當員工能夠清晰地了解目標后，他們會以此在工作中做出更好的選擇和決策。他說，“明確的目標將會給員工帶來積極的信息，使他們能夠更好地為目標而工作。”顯而易見，缺乏明確的目標將會導致工作動力的缺失。

　　2 明確計劃

　　如果一支工作團隊不清楚他們的計劃，團隊里的每一位成員都會對將要發生的事情產生必然的疑惑。在Asana公司，在開始新的項目之前，每一位員工都會問：我們都要做哪些步驟來實現我們的目標?他們會共享一份獨立的表格，團隊的每一位成員都可以在表里添加計劃步驟，這個表是始終在更新的。當然，隨著項目的進展，每一個計劃步驟都有可能做修改，但羅森斯泰因認為，因為知道變化帶來的裂縫并不會造成損失，因此團隊能夠保持鎮定和冷靜。這源于每一位團隊成員都應該知道下一個步驟是什么，以及可能發生什么。

　　3明確責任

　　公司的團隊完成的每一個大項目中，有些事是必然發生的。例如，團隊里的員工認為別人在做一份任務，然而這份任務卻沒有人做;或者，多人重復的完成同樣的工作，從而浪費人力物力。羅森斯泰因認為，應用一些提高工作效率的工具，就可以避免這種情況。他的團隊里的每一位成員都需要審核通過一份任務表格，并在上面簽字認領一項任務，不管他們熱情愿干也好，還是認為這是為了團隊做出犧牲也好。

　　羅森斯泰因說，“三個關鍵的提升工作效率的方法，使每一位公司的員工各行其責，實際上秘訣就是，必須要你的團隊每個人都清楚明白三件事：他們在做什么、他們什么時候開始做，以及為什么這么做。”