便條就是一種簡單的書信，內容簡短，大多是臨時性的留言、要求等。是在有急事需告訴別人而又不能面談時，就可以寫便條，如請假條、留言條等等，一般不寫地址，與普通書信基本相同。具有用途廣泛、形式簡單、文字要求不嚴格的特點。便條都不用郵寄。

　　例一：請假條。寫請假條時，如有醫生出具的證明，最好一起附上。

　　 Dear mr.pike，

　　 I very much regret i was unable to attend school this morning owing to a severe attack of illness. i am enclosing here with a certificate from the doctor who is attending me, as he fears it will be several days before i shall be able to resume my study. i trust my enforced absence will not give you any serious inconvenience.

Sincerely yours

Jack

　　親愛的派克先生：

　　非常抱歉，我因今晨突然生病不能前來上課。現附上醫生證明，醫生擔心我也許要幾天后才能上課。希望我這次身不由己的缺勤不致給您帶來很大的麻煩。

　　忠實于您的

杰克

　　例二：留言條。可用于說明一件事、做一次活動安排以及詢問等等，應直截了當。寫留言條，日期部分寫在右上角，一般只寫星期幾，或星期幾上午、下午或具體鐘點。

　　 Dear peter:

　　 I have done all my things here. i sincerely thank you for the trouble you have taken for my sake. I am leaving for home by train at two this afternoon. this is to say good-bye to you.

　　 Please kindly remember me to your wife.Yours ever,

Jack

　　親愛的彼特：

　　我在這里的事情已經全部辦好。這次麻煩你了，我萬分感激。我定于今天下午兩點乘火車返家，特來辭行，并請代向你的妻子問好。

摯友

杰克